Conheça as nossas Soluções

Apoio Administrativo e Operacional

A Audilog tem grande experiência no fornecimento de profissionais para dar o devido suporte para facilitar os processos de sua empresa.

Conte com nossos profissionais para:

  • Serviços de Emissão de Documentos;
  • Serviços de Faturamento e Programação de Cargas;
  • Serviços de Controle e Gestão de Fretes;
  • Serviços de Recebido e Expedição de Material;
  • Serviços de Controle de Estoques;
  • Serviços Administrativos, RH e Fiscais.

Auditoria em Cobranças de Frete Internacional
(Aéreos e Marítimos)

Conferência detalhada de todas as tarifas cobradas por todos os fornecedores envolvidos num processo de importação ou exportação, como agente de carga, despachante aduaneiro, armazenagem sob regime aduaneiro e transporte de remoção da carga.

O nosso objetivo é sempre garantir que o pagamento a cada fornecedor ocorra com a segurança de estar plenamente correto, de acordo com o serviço prestado e o contrato firmado entre as partes, sem a ocorrência de cobranças indevidas, valores incorretos, cobranças duplicadas e cobranças pendentes.

Pontos de auditoria:

  • Hawb/BL x Cliente;
  • Origem e Destino;
  • Local de pick-up;
  • Peso cobrado; Incoterm / Serviço executado / Prioridade;
  • Tarifas cobradas conforme contrato ou aprovação (Frete, Pick-up, Handling, Fuel surcharge, Security surcharge, Taxa local, Assembly, ISPS, BL Fee, Siscarga, Capatazia, etc);
  • Taxa de conversão de moeda e spread.

Auditoria Operacional Logística

A avaliação da eficácia dos controles nas operações logísticas é fator decisivo para as empresas.
Otimizar processos, validar riscos e controles, e propor soluções práticas é o papel primordial da Auditoria Operacional Logística.

Veja alguns exemplos de áreas onde Auditoria Operacional Logística pode atuar:

  • Compras e Contratações;
  • Recebimento e Expedição;
  • Custódia de Ativos;
  • Estoque e Armazenagem.
  • Comitês de Melhoria;
  • Controle de Atividades Internas na Logística;
  • Informações Gerenciais na Logística;
  • Avaliação e Implantação de Auditoria Interna na Logística.

Auditoria em Cobranças de Frete Nacional
(Rodoviários e Ferroviários)

Conferência detalhada de todas as tarifas cobradas pela transportadora na execução do serviço de coleta e entrega de uma carga, podendo ser um transporte de entrega de produto acabado, processo de milk-run, coleta de matéria-prima ou remoção de carga de porto ou aeroporto.

Nosso objetivo é que o pagamento ocorra com a segurança de estar plenamente correto, de acordo com o serviço prestado e o contrato firmado entre as partes, sem a ocorrência de cobranças indevidas, valores incorretos, cobranças duplicadas e cobranças pendentes.

  • CTRC x solicitação de coleta/entrega;
  • Origem e Destino; Valor da mercadoria transportada;
  • Peso cobrado / Km cobrado / Rota cobrada; Modal do transporte / Prioridade;
  • Transporte dedicado ou fracionado;
  •  Tarifas cobradas conforme contrato ou aprovação (Frete, Pedágio, GRIS, AdValorem, ICMS, Ajudante, Pernoite, Reentrega, etc); Volumes transportados X Tipo de veículo utilizado.
  • Gerenciamento das faturas dos provedores logísticos;
  • Alocação de Despesas por Divisão ou Centro de Custo;
  • Relatório de Cobranças pendentes para departamento de custos;
  • Relatório de Performance de fornecedor; Relatório de custos detalhados;
  • Simulação de custos entre fornecedores; Comparação de custos com média do mercado;
  • Sugestões de oportunidades de melhorias e/ou reduções de custo;
  • Controle de contratos e tarifários; Controle de saldo de Pedidos de Compras (PO);
  • Disponibilização de dados para ERP via interface;
  • Simulação de custos de frete para definição de parceria com transportadora (BID); Estudos de melhor modal e rota por região ou por cliente.

Consultoria e Assessoria Logística

Estudos e definição de estrutura logística da empresa, de sistemas logísticos a serem utilizados na empresa, de estratégias de transportes e distribuição, de estratégias de movimentação e armazenagem, de custos de toda a Área logística.

Estudos e definição para decisão de terceirização total ou parcial das atividades logísticas, de parceiros logísticos, de procedimentos para gestão da área logística, de capacidade operacional, de auditorias necessárias nas áreas logísticas, de inventários cíclicos e anuais de materiais, de gerenciamento de riscos.

Estudos e definição de modais de transporte por região ou cliente, de rotas para coleta em fornecedores (processo de milk-run), de relatórios e indicadores de desempenho (KPI), de embalagens necessárias na operação e na logística reversa, de procedimentos de logística reversa, de tratamento de não-conformidades, de Processos operacionais de recebimento, estocagem, picking, abastecimento e expedição de materiais.

Estudos e definição de layouts de armazéns, de melhor local de armazém ou centro de distribuição, de head count necessário em cada operação, de equipamentos e infraestrutura ideais nas áreas de intra-logística, de sinalização de armazéns.

Gestão de Risco com Terceiros

Somos especialistas no Gerenciamento de Riscos com Empresas Terceirizadas, a AUDILOG desenvolve desde 2007 auditoria nos riscos envolvidos na relação entre empresas contratadas e empresas tomadoras de serviços, verificando o cumprimento das obrigações legais e contratuais através da análise detalhada de documentos apresentados pelos fornecedores, como: trabalhistas e previdenciários e de auditorias no local dos trabalhadores terceirizados.

Desenvolvemos uma ferramenta digital chamada de LogPaper WEB, criada para receber todos os processos de Controle de Terceiros, utilizamos recursos de última geração em Controle Digital de Documentos (Logística de Papéis).

Nossa ferramenta está preparada para receber documentação de nossos clientes de qualquer parte do país, facilitando e diminuindo os custos com envio de documentos físicos para análise, os controles e análises são feitos por especialistas com o mesmo rigor e tem como resultado altos ganhos nas defesas de ações trabalhistas de nossos clientes. Resultados para sua empresa.

  • Gerenciar os trabalhadores terceirizados por competência, por empresa contratada e por contrato;
  • Controle e envio on-line de documentos de empresas contratadas e de seus funcionários;
  • Mitigar os riscos de ações trabalhistas e de autuações previdenciárias;
  • Buscar praticas e diretrizes estabelecidas pela SOX, GFIP/SEFIF e-social , PL 4.330/2004 e outras normas aplicadas pela RFB.

Inventário de Materiais e de Ativos

Verificação física dos materiais e/ou ativos com o saldo apontado em sistema para cada item e localização.

Trabalhamos para garantir que a quantidade física esteja plenamente de acordo com o saldo em sistema.

Notas importantes:

Inventários são necessários para atender controles internos e procedimentos legais.
Divergências de estoque atrapalham a operação e geram custos desnecessários.
Realizamos o planejamento do inventário e utilizamos técnicas de contagem de acordo com o tipo de material.
No final fornecemos um relatório completo da contagem utilizado para os ajustes e para análises das divergências, bem como um relatório de sugestões de melhorias operacionais.